HardlockeyUSBキーでは、キーの中のデータに基づいて暗号復号を行い、暗号化と同時に圧縮、復号化と同時に解凍を行います。さらに、任意に指定したフォルダ、ドライブをHardlockeyが常に監視することで、対象先にファイルが追加された時、そのファイルを自動的に暗号化します（オンザフライ機能）。堅固なデータ保護を実現します。

HardlockeyUSBキーには、グループを設定することができます。グループ暗号化を行ったファイルは、同じグループに所属している別のHardlockeyUSBキーでも復号化することが可能です。（１）マスターキー：学校の全ての暗号化ファイルを復号化できます。（２）管理者（校長・教頭先生）：下位のすべてのグループと、自分のグループの暗号化データを見ることができます。（３）複数の先生：同じ学年や教科ごとにグループを設定できます。

Hardlockeyでファイルを削除する際には、乱数データにて上書きしてから、削除するため、復元ソフトなどを使ってもデータを使うことはできません。

パソコン1台に対しHardlockeyUSBキ-を1本登録することで、機密ドライブを１つ作成可能です。機密ドライブは、HardlockeyUSBキーを挿している間のみ有効となり、利用可能となります。挿していないときはドライブ自体が非表示となり、存在がわからないようになっています。機密ドライブ有効時は「機密ドライブから他の場所へのファイルのコピー禁止」「機密ドライブ以外への『名前を付けて保存』の禁止」「機密ドライブ以外にあるファイルの『ファイルを開く』の禁止」「印刷の禁止」など、さまざまな設定が可能です。
※一部、利用できるアプリケーションに制限があります

Windowsサーバの場合、サーバ側で共有ファイルへのアクセスログを取ることができます。クライアント側に収集エンジンをインストールする必要がないのでアクセスログを集中管理することも可能です。ログファイルは暗号化され、管理者はHardlockeyUSBキーを使用することでネットワーク内のどこでもログを閲覧することができます。閲覧ビューアで閲覧、検索、統計、グラフ表示をすることが可能です。

パソコン内部の監視を行い、対象となったフォルダへのファイルの読込み、書込み、コピー、移動、削除を禁止することができます。クリップボードのコピー＆ペースト、Print Screenの制御もできます。OSのファイルシステムレベルから監視を行っていますので、制御精度が高いです。

プリンタサーバ上でプリンタごとにドキュメントの印刷ログを記録できます。蓄積する情報としては受付時刻、Windowsユーザ名、文書名、部数、ページ数、サイズ、ポート番号です。ユーザや管理者に意識させることなくバックグラウンドで行いますので、面倒な操作は不要です。
※Windows Print Serverに接続されたプリンタのみ
※「ページ数の記録」は、Windows Vistaには対応していません。

任意の文字が含まれているファイル名の文書にプリント制御をかけることができます。また、期間を区切って印刷可能なグループを設定したり、出力できるページ数の上限を設定できます。特定の間隔で同じユーザからの同一ファイル出力に制限をかけることで児童・生徒のいたずらや、不用意なプリントボタンの連打によるプリント用紙の無駄遣いを防止することが可能です。さらに、エラーが発生したジョブを自動削除することもできます。
※Windows Print Serverに接続されたプリンタのみ
※「出力できるページ数の上限の設定」は、Windows Vistaには対応していません。